หลักสูตรที่แนะนำสำหรับผู้นำระดับผู้จัดการ
OKRs in Action
ปัจจุบันนี้ วิธีการวัดผลในองค์กรด้วยรูปแบบของ Objectives and Key Results หรือ OKRs กำลังเป็นที่นิยมอย่างแพร่หลาย โดยเฉพาะในองค์กรของคนรุ่นใหม่ เพราะเป็นการทำงานโดยมุ่งเน้นผลลัพธ์มากกว่าวิธีการ
แต่ก็ใช่ว่าทุกที่ใช้ OKRs มาประเมินการทำงานในองค์กรจะประสบความสำเร็จ เพราะสิ่งสำคัญที่สุดของการทำให้ธุรกิจมีการเติบโตอย่างยั่งยืนและรวดเร็วนั้น คือการที่คนในองค์กรทุกคนมุ่งหน้าไปในทิศทางเดียวกัน
- วิสัยทัศน์ของเจ้าของหรือ Founders >>>> ขั้นตอนการทำงานของเฟืองชิ้นที่เล็กที่สุดขององค์กร สามารถร้อยเรียงให้มุ่งหน้าไปในทิศทางเดียวกันได้หรือไม่
- ผู้เกี่ยวข้องกับ OKRs ในแต่ละข้อ เข้าใจหรือไม่ว่า สิ่งที่ตัวเองทำเกี่ยวข้องกับวิสัยทัศน์ขององค์กรอย่างไร
- ทุก ๆ ครั้งที่มีการเปลี่ยนระบบการทำงานในองค์กร (เช่น การนำระบบบัญชี หรือ Software ใหม่ ๆ มาใช้งาน อันจะทำให้การทำงานเดิมรวนและวุ่นวาย) ทุกคนในองค์กรเข้าใจและยินดีทำตามเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์บางอย่างตามที่ตกลง ใช่หรือไม่
- ทีมงานมีความรู้สึกร่วมและมุ่งมั่นทำงานจนกว่าจะเกิดผลลัพธ์ ไม่ใช่แค่ทำตามสิ่งที่ระบุว่าเป็นหน้าที่
หากคำถามดังกล่าว ท่านไม่สามารถตอบ “ใช่” ได้ทุกข้อ นั่นแปลว่า การเปลี่ยนไปวัดผลด้วยระบบ OKRs อาจจะตอบโจทย์กับองค์กรมากกว่า แต่นั่นก็มีโอกาสประสบความสำเร็จเพียงแค่ครึ่งเดียว เพราะสิ่งที่สำคัญอีกครึ่งหนึ่งคือ การทำให้พนักงานมีพันธสัญญากับ OKRs ของตัวเอง และทุก ๆ OKRs ต่างมีพันธสัญญาต่อเป้าหมายหลักขององค์กรในเวลาเดียวกัน และนี่คือสิ่งที่ SMART OKRs จะแก้ปัญหาได้
สิ่งที่จะได้รับจากการอบรม
- เข้าใจเป้าหมายขององค์กร และมีเป้าประสงค์ในการทำงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
- เข้าใจและอยากเป็นส่วนหนึ่งของการร่วมสร้าง OKRs ให้องค์กร
- สามารถออกแบบ OKRs และถ่ายทอดการออกแบบ OKRs อย่างง่าย ๆ ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา
- สามารถหา OKRs Champion ให้กับองค์กร
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
ผู้บริหารในองค์กร เช่น ผู้จัดการ ผู้ดูแลโครงการ จำนวนไม่เกิน 30 ท่าน
Course Outline : เนื้อหาหลักสูตร ระยะเวลา 2 วัน เวลา 09.00 – 17.00 น.
Day 1 : SMART OKRs
โมดูลนี้จะทำให้ผู้เรียนเห็นความสำคัญของตัวเองที่มีต่อเป้าหมายองค์กร และนำไปสู่การสร้างเป้าหมายตาม Position ของตัวเองผ่านเครื่องมือที่เรียกว่า OKRs
- การวัดผล
- ทำไมต้องวัดผล
- แบบเก่า VS แบบใหม่ (KPIs VS OKRs)
- ทำไมต้อง OKRs/OKRs คืออะไร
- ใครต้องทำ OKRs
- SMART OKRs การสร้าง OKRs ให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด
- SMART Goals : สิ่งที่ต้องทำก่อนสร้าง OKRs
- การเชื่อมโยงเป้าหมายองค์กร ไปสู่เป้าหมายย่อยของแต่ละหน่วยงาน
- การสร้าง OKRs ให้สอดคล้องกับเป้าหมาย
- การสร้าง OKRs ด้วยทีมงานของคุณเอง
- การวัดผลประสิทธิภาพของ OKRs
Day 2 : OKRs in Action
โมดูลนี้ เป็นภาคต่อของโมดูลที่แล้ว ที่เน้นเอา OKRs ที่สร้างได้ ไปสู่ Action Plan ที่สามารถทำงานได้จริง รวมถึงวิธีการทำงานที่ต้องอาศัยการเชื่อมโยงของแต่ละทีม เพื่อวัดผลและปรับแผนตลอดเส้นทางจนกว่าจะถึงเป้าหมาย
- จาก OKRs สู่ Action Plan
- เมื่อมีเครื่องมือวัดผล (OKRs) แล้ว จะออกแบบวิธีการลงมือทำอย่างไร
- Milestone : เครื่องมือในการทำให้ทุก OKRs เคลื่อนไปพร้อม ๆ กัน ทิศทางเดียวกัน
- Team Communication ออกแบบการสื่อสารในองค์กร ให้เกิดการเติบโตผ่าน OKRs อย่างรวดเร็ว
Course Structure รูปแบบการอบรม
- บรรยาย 25%
- กิจกรรมสร้างประสบการณ์ เกม และ Workshop 45%
- กิจกรรมตกผลึกความรู้จากผู้เรียน 30%
- แผนการปฏิบัติอย่างต่อเนื่องอย่างน้อย 30 วัน เพื่อให้เกิดผลลัพธ์หลังจบการอบรม
วิทยากร
“โค้ชพีท” ชวรณ ธีระกุลชัย
- CEO, Gravure Tech Co.,Ltd.
- เชี่ยวชาญในการ Transform องค์กร ด้วยการพัฒนา 3 มิติ ได้แก่ พัฒนาคน, สร้างระบบ และการใช้ DATA
- ที่ปรึกษาธุรกิจด้าน Business Automation และ Business Transformation